Políticas Institucionais
Políticas são diretrizes gerais que expressam os parâmetros dentro dos quais as ações da empresa e de seus integrantes devem se desenvolver no cumprimento da missão para o alcance da visão. Devem ser coerentes com a ética e com os valores institucionais.
Na Sigma Minerals há 6 Políticas Institucionais:
Comunicação Eficaz
Consiste em orientar o relacionamento dos membros da empresa com seus públicos de interesse (interno e externo), afim de promover seu envolvimento com a melhoria do desempenho da instituição. Como público interno temos os colaboradores, já o público externo são os parceiros, clientes, visitantes, poderes públicos, imprensa, dentre outros.
Gestão de pessoas
Esta política está direcionada para o atendimento das necessidades dos trabalhadores da Sigma Minerals, dispondo da responsabilidade de orientar, assessorar, estimular e dar suporte as pessoas e gestores, contribuindo assim, para o desenvolvimento e para o alcance dos objetivos da empresa. Baseado nessa política, são realizados ações como: recrutamento, seleção, avaliação de desenvolvimento, saúde e segurança, desenvolvimento dos funcionários e lideranças.
Gestão de Qualidade
Conjunto de medidas e ações que visam promover o contínuo aprimoramento de todos os serviços prestados, buscando os melhores resultados através da implantação padronizada de boas práticas. Atualmente a Sigma Minerals conta com um Comitê da Qualidade, que buscam desenvolver qualidade e segurança em todos os processos, através de inúmeras atividades estruturadas no sistema, como: gerenciamento de riscos, gerenciamento de ocorrências, gerenciamento de documentos e gerenciamento de projetos.
Segurança
A segurança dos colaboradores e demais envolvidos, direta ou indiretamente, nos empreendimentos em que atuamos é um valor prioritário, pautado no cumprimento de requisitos legais, postura cautelosa, planejamento de atividades e rigor nos procedimentos.
Gestão de Fornecedores
Essa Política tem por objetivo realizar o controle eficaz do abastecimento de produtos e equipamentos da Sigma Minerals, garantindo segurança e qualidade dos serviços prestados. A avaliação dos fornecedores é realizada através de rígidos padrões de qualidade, capazes de garantir produtos de alto padrão.
Política de Custos
Aplica-se a todos os colaboradores, independente da sua posição hierárquica, bem como a todos os profissionais que prestam qualquer tipo de serviço a empresa. Na Sigma Minerals, mensalmente são encaminhados demonstrativos para acompanhamento dos gastos e receitas de cada área, pois, é muito importante cada funcionário conhecer as despesas e gastos do seu setor e o impacto no desempenho de suas funções, como:
• O uso integral das ferramentas/sistemas institucionais na realização de suas atividades;
• O registro, a correta aplicação e uso adequado de todos os insumos utilizados nos projetos para garantir o faturamento efetivo de todos os serviços prestados;
• A economia do uso de água e de fontes de energia;
• O uso adequado do telefone, da internet e da impressão de cópias;
• A economia e o rigor com o desperdício;
• O zelo e a correta manutenção da estrutura física dos equipamentos.